CYBBACK|pour Google Workspace
Guide Utilisateur Rapide

Votre premier backup Google Workspace sécurisé
en moins de 15 minutes.

De l'inscription à un snapshot chiffré et restaurable de votre domaine — Gmail, Drive, Calendar, Contacts et Shared Drives. Ce guide détaille chaque étape.

AudienceAdmins Google Workspace
Temps de lecture~ 10 minutes
Temps de setup~ 15 minutes
VersionFR — 2026
Ce que vous allez apprendre

6 étapes vers un backup prêt pour la production

1
Démarrer

S'inscrire — essai ou licence payante

CYBBACK propose deux façons de démarrer. Les deux débloquent l'ensemble des fonctionnalités Google Workspace.

Option A — Essai gratuit

  1. Ouvrez cybback.com/essai-gratuit.
  2. Renseignez votre email professionnel, votre société et un mot de passe. Cliquez sur Démarrer l'essai gratuit.
  3. Confirmez via l'email de vérification.
  4. Sur l'écran de sélection de l'essai, choisissez Google Workspace. Votre espace de travail d'essai est provisionné instantanément.
Onboarding sans friction

Les comptes d'essai accèdent à toutes les fonctionnalités Google Workspace — chiffrement, BYOB, planification, restauration. Passez à un plan payant à tout moment sans perdre vos données.

Option B — Licence payante (Stripe Checkout)

  1. Allez sur cybback.com/tarifs et choisissez le plan Google Workspace correspondant à votre nombre de comptes.
  2. Cliquez sur S'abonner. Stripe Checkout accepte les cartes, SEPA et la facturation sur les plans annuels.
  3. Votre licence est active immédiatement — visible sous Compte → Abonnement.
2
Connecter Google Workspace

Service account + domain-wide delegation

CYBBACK lit votre domaine via un service account Google avec domain-wide delegation (DWD). Il n'impersonne chaque utilisateur que pour récupérer ses propres données — en lecture seule par défaut.

1. Créer le service account

  1. Ouvrez console.cloud.google.com. Créez ou sélectionnez un projet pour CYBBACK.
  2. Activez ces APIs : Gmail API, Drive API, Calendar API, People API, Admin SDK API.
  3. Allez dans IAM & Admin → Service Accounts → + Create service account. Nommez-le cybback-backup.
  4. Ignorez l'attribution de rôle. Cliquez sur Done.
  5. Ouvrez le nouveau service account → KeysAdd key → JSON. Conservez le fichier téléchargé en sécurité — c'est votre credential.

2. Activer la domain-wide delegation

  1. Dans le même service account, cliquez sur Show domain-wide delegation et activez l'option.
  2. Notez l'OAuth Client ID affiché (un nombre à 21 chiffres).

3. Autoriser les scopes dans Google Workspace Admin

  1. Ouvrez admin.google.com en tant que Super Admin.
  2. Allez dans Security → Access and data control → API controls → Manage Domain Wide Delegation.
  3. Cliquez sur + Add new. Collez l'OAuth Client ID. Dans OAuth scopes, collez :
https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive, https://www.googleapis.com/auth/calendar, https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.orgunit.readonly

Cliquez sur Authorize. Comptez ~5 minutes pour la propagation sur l'infrastructure Google.

4. Coller les credentials dans CYBBACK

  1. Ouvrez app.cybback.com/dashboard/gworkspace-backupConfiguration.
  2. Collez l'intégralité de la clé JSON du service account dans le champ Credentials.
  3. Renseignez l'email admin (un Super Admin de votre domaine — utilisé pour l'impersonation uniquement sur l'Admin SDK).
  4. Cliquez sur Enregistrer les credentials. CYBBACK liste vos utilisateurs en cas de succès.
app.cybback.com/dashboard/gworkspace-backup
Dashboard
Configuration
Service account JSONChiffré au repos

Collez la clé JSON téléchargée depuis Google Cloud Console.

Lecture seule par défaut

L'étape 3 accorde des scopes Gmail et Contacts en lecture seule — les backups ne peuvent jamais modifier les données de vos utilisateurs. Les actions de restauration nécessitent des scopes plus larges (remplacer .readonly) et requièrent un service account dédié à la restauration dans les configurations de production.

3
Chiffrement au repos

Activer le chiffrement AES-256-GCM

Les fichiers de backup sont stockés par défaut sur l'infrastructure sécurisée EU de CYBBACK. Ajoutez une seconde couche avec le chiffrement côté client : chaque fichier est chiffré avant de quitter le worker.

  1. Sur l'onglet Configuration de la page Google Workspace, descendez jusqu'à Options de sécurité.
  2. Activez le chiffrement AES-256.
  3. Cliquez sur Enregistrer. S'applique aux nouveaux backups ; les backups précédents restent lisibles.
Configuration → Options de sécurité
Chiffrement AES-256Recommandé

Chiffre vos données de backup avec AES-256-GCM avant l'envoi vers le stockage.

ActivéVos prochains backups seront chiffrés de bout en bout
4
Bring Your Own Bucket

Utiliser votre propre stockage S3-compatible

Vous voulez une souveraineté totale sur vos données ? Pointez CYBBACK vers votre bucket S3-compatible — AWS S3, GCS, Scaleway, OVH, Wasabi, MinIO. Vos données, votre hébergeur, votre région.

Provisionner le bucket

  1. Dans votre provider S3, créez un bucket privé (pas d'accès public, versioning recommandé).
  2. Créez une clé d'accès / clé secrète avec des permissions limitées à ce bucket.
  3. Notez l'URL d'endpoint et la région.

Configurer CYBBACK

  1. Ouvrez Dashboard → Stockage.
  2. Sélectionnez Mon propre stockage S3.
  3. Remplissez le formulaire, cliquez sur Tester la connexion, puis Enregistrer.
Dashboard → Stockage
Configuration S3Chiffré au repos
 
Testez avant d'enregistrer

Cliquez toujours sur Tester la connexion en premier. CYBBACK écrit & supprime un fichier témoin pour valider les credentials, la région et les permissions.

5
Premier backup

Lancer votre premier backup

Tout est configuré. Il est temps de lancer votre premier backup Google Workspace — manuellement pour une tranquillité immédiate, puis planifiez des runs récurrents.

Choisir le périmètre utilisateur

  1. Sur l'onglet Dashboard, choisissez entre : Tous les utilisateurs, OUs spécifiques, Groupes spécifiques, ou Sélection manuelle des utilisateurs.
  2. Excluez optionnellement les boîtes partagées ou les comptes de service.

Backup manuel

  1. Cliquez sur Lancer un backup maintenant. Le job apparaît avec le statut en attente, puis en cours.
  2. La progression est diffusée en direct : utilisateurs traités, services récupérés (Gmail / Drive / Calendar / Contacts), fichiers téléversés.

Planifier les backups automatiques

  1. Depuis Dashboard → Planifications, cliquez sur Nouvelle planification.
  2. Service : Google Workspace. Fréquence : Quotidien / Hebdomadaire / Personnalisé (cron).
  3. Choisissez une plage à faible activité (ex. 02:00 UTC) et cliquez sur Enregistrer.
Incremental forever

Le premier backup est un snapshot complet — le run le plus long. Chaque backup suivant utilise les history IDs Gmail, les page tokens Drive, les sync tokens Calendar/Contacts pour récupérer uniquement ce qui a changé depuis le run précédent.

Suivre vos backups

6
Restauration

Restauration — granulaire & réversible

CYBBACK restaure depuis n'importe quel backup précédent. Choisissez un seul email, un seul fichier, un dossier, un utilisateur entier — et réécrivez-le dans la boîte d'origine ou dans une autre.

Le flow de restauration en 3 étapes

  1. Sélection. Ouvrez le backup, parcourez utilisateurs → services (Gmail, Drive, Calendar, Contacts) → dossiers → items. La recherche et le lazy-loading permettent de parcourir les grandes boîtes en douceur.
  2. Options. Choisissez votre filet de sécurité :
    • Dry-run — simuler la restauration, aucun appel en écriture à l'API.
    • Préfixe — préfixer un nom de label/dossier (ex. [restored]) pour éviter les collisions avec les données en production.
    • Redirection — écrire dans la boîte d'un autre utilisateur ou dans un autre dossier Drive.
  3. Exécution. Un worker prend en charge le job, restaure en arrière-plan, reporte la progression en temps réel. Vous pouvez fermer l'onglet — la fin est notifiée par email.
Dashboard → Google Workspace → Restauration
1. Sélection
2. Options
3. Exécution
Options de restauration1 247 emails · 384 fichiers Drive
Dry-runSimuler sans écrire dans Workspace
Préfixer les nouveaux itemsLabel/dossier [restored] pour éviter les collisions
Rediriger vers un autre utilisateurÉcrire dans une autre boîte / Drive
 

Bonnes pratiques

Permissions Drive

Les fichiers Drive restaurés héritent des paramètres de partage du dossier parent, pas des paramètres d'origine. Si la préservation de l'ACL d'origine est importante, restaurez dans un dossier nouvellement créé sans permissions héritées.

Vous êtes prêt.

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